Multitasking不再适合人类 单任务操作才能提高工作效率
曾烨轩图片来源：网络
你的桌面是不是经常长这样？你是不是经常要同时做好几件事，然而忙来忙去发现并没有什么用？
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这都是有科学解释的，调查研究结果都说了，多任务工作的危害好比吸烟，同时做不只一件事就是在扼杀效率。证据看这里：
[*]试图专注于不只一件事会导致效率降低40%，与熬夜的影响相当。
[*]伏案工作的员工每天受干扰而分心的时间长达2.1小时，一周加起来的浪费超过1个工作日。
[*]主要在电脑上工作的员工平均每10.5分钟就被干扰一次。
[*]来电或邮件干扰会使员工智商降低10个点。
先别急，好消息是，有23%的干扰源于邮件，还有44%甚至都是你自己造成的。也就是说，至少你有机会能排除或减少这67%的干扰，从而拯救你的一天。世界99%的人做事高度不专心，要想成为特殊的1%，单任务操作是个好方法。
什么叫单任务操作？就是人一次最好只专注做一件合适的事。单任务操作意味着更少的时间与压力完成更多的事，这已经被证明是搞定待办事项清单的最有效方式，此外，它在降低压力及沮丧感的同时还增强了奋斗心，让员工更快乐高效。道理都懂，坚持才是重点。至于如何养成一个持久不变的单任务操作习惯，我们也帮你整理了网上最全的单任务操作技巧。经验表明，以下4条组合使用效用最高：
1. 排除干扰。
2. 写一个你确定能坚持的单任务计划。
3. 处理掉不可避免的干扰。
4. 偏离任务执行正轨时记得回来。
接下来是针对性的具体办法，赶紧学起来。
1. 用反干扰App
保证单任务工作的第一要务就是尽可能排除一切工作时间里的干扰事项。通常来说，员工一旦被打断，会需要花23分15秒回到原来的任务上。重点是，别以为你能靠自制力轻易避开平常习惯访问的干扰性网站，你最好求助于靠谱的工具，比如Freedom 及Anti-Social 都是不错的选择，他们可以在预定时间内锁住造成你分心的网站。
2. 关闭通知
记得关掉桌面通知，虽然瞥一眼屏幕右上角看似无害，但实际上在转换注意力时就已经浪费时间了，何况精神也难再集中。手机静音就会发慌的朋友可以在手机上指定某些应用程序的优先级，减少不必要干扰的同时还能确保不错过重要事情。
3. 用两台电脑
你是不是也经常喜欢用看邮件或者浏览新闻来拖延时间，尤其是面对难题时？你可以尝试用两台电脑，一台专门用来工作及做有益的事情，一台电脑（或iPad）则专门来刷微信看新闻。Todoist创始人Amir就是这样保持专注的，他用iPad来处理一切可能分心的事，如与团队或外部的交流，接着他会关闭iPad转而用电脑专心工作。
4. 只允许一个页面选项呈打开状态
这是Buffer联合创始人Leo Widuch白天保证专注高效的工作策略，简单但很有效。单一选项会增加任务切换的难度，因为这意味着你要处理其他事务就得关闭手头的工作，可以确保你做的是你真正决意要做的事。
5. 尽量离线工作
虽然很多时候用电脑工作的同义词就是在线工作，但很多人一有网就禁不住诱惑。所以，一旦工作用不到网络，就千万保持离线。
6. 规划你的邮件时间
若能明智地使用，电子邮件可能是自火以来最伟大的生产力工具。然而一旦使用不恰当，它就是个潘多拉盒子，里面装满了能毁你一天的干扰。你应该安排特定的时间来处理邮件。比如一天两次，早上11点及下午16：30，每次花15到30分钟来清空收件箱。在预定的邮件处理时间里，遵循David Allen的两分钟法则：解决所有两分钟以内就能搞定的邮件，其他的添至待办事项列表稍后专心处理。
7. 制定可操作的计划
为了保证单一任务的有效性，你需要知道到底什么才是你确定想做的。一天中绝不应该出现问自己“接下来该做什么？”的情况。当然，有效的单一任务需要良好的规划，缺乏规划就开始的一天结果只能是分心和效率低下。早上第一件事或一天结束时，你得想想自己眼下要做的事，确定下一个能推进发展的具体任务，把它加到待办事项列表里。虽然每天这样做得需要花些时间，但你就不会迷失在一些看似紧迫却并不重要的繁忙工作中。
8. 一张便利贴只写一件事
想做到单任务操作，最好能一次只看到一个任务。也就是说你可以每张便利贴只写一件事，按照操作时间排列，完成一项后撕掉一页，再开始下一项工作。喜欢的人还可以将这些已完成事项的便利贴移到角落，这样就能一眼看到自己一天完成了多少，看着这些成就能让人充满动力。
9. 给任务定执行时间
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保证每个任务都有一个特定的执行时间段。时间表常被批带来痛苦，但也的得不承认很有效，跟踪你在工作时如何用时能迫使你做到一次完成一件事。有许多很棒的时间跟踪软件，比如Toggl，简洁方便还能与Google Docs 及Todoist等配套使用。
10. 制定不切实际的deadline
逼自己用更少的时间能迫使人保持专注。领导力专家Peter Bergman曾做过一个关于单任务的实验，他在文章里提到：“当物体快速移动时，人们不得不集中注意力。多少人会在跑步比赛时发短信？如果你只有30分钟来完成一个你认为需要1小时的演讲，你还会中途接电话吗？”
11. 给每天定个主题
大多数人同时会有许多项目要做，如果不整天在多个不同任务之间切换会难以保持精神集中。可以尝试给每天定一个主题，这样将把你的思维从“今天我要做什么”转换为“今天是周一博客日，我该做些什么符合主题的事？”
12. 先Mark，以后读
无论你有多严格减少干扰和计划你的一天，意想不到的事情一定会出现。研究表明，无论任务是否具有很强时效性，员工们总是倾向于立刻处理73%干扰事项。当有些干扰无可避免时，可以通过把其列为之后待办事项来减少对工作效率的影响。在网上搜索时碰到一些有趣或有用的文章的情况很常见，许多人往往忍不住停下来去花时间阅读，这样就耽误了手头的工作。其实你可以收藏下来留待以后阅读，像印象笔记和Todoist等App都有收藏文章及添加标签的功能。
13. 建一个“好主意”存储库
不是所有的灵光一闪都应该立即跟进，你可以用许多笔记类App或者纸笔来捕获平时的想法，留待以后完善。
14. 留出回顾探索时间
随性的思考时间对创造力和职业发展都至关重要，如果只会埋头苦干，我们就可能错过许多好机会。不过，只有你真正花时间回头看时，“以后读”和“好主意”列表才有效。
最后要说到的，就是你偏离正轨后该怎么办了。总有时候人会不可避免地受到多任务操作的诱惑，别慌！这里有两种方法夺回你的注意。
1. 定期休息一整天
我们的大脑还没进化到能长时间专注一件事。研究表明，缺乏休息时，工作越长越容易分心。定期休假也有利于再次的注意力集中。
2. 原谅计划落空的情况
许多时候，实际操作并不如计划那么完美，你可能在各种诱惑下没能完成许多待办任务，别太自责，想想你已经做了的最有成效的事。研究表明，当完成计划不如意时，自我同情可能促进人们之后在类似任务的操作上更有效率。
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